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Hilton

Avis de confidentialité du candidat

Dernière mise à jour : avril 2018

Hilton Worldwide Holdings Inc. et ses filiales, directes et indirectes, (« Hilton », « nous », « notre » ou « nos ») apprécient la confiance des personnes qui envoient leur candidature à Hilton (« vous » ou « le candidat ») et s'engagent à gérer, à utiliser et à protéger vos informations personnelles de manière responsable. Cet Avis de confidentialité du candidat (cet « Avis ») s'applique à toutes les informations recueillies par Hilton afin de simplifier votre candidature, et inclut votre utilisation de notre site consacré aux carrières. Cet Avis explique comment Hilton traite les informations personnelles que nous recueillons au travers du processus de candidature (« informations personnelles »).

Les informations personnelles envoyées sur les autres sites Web Hilton seront gérées conformément à notre Déclaration générale de confidentialité.

Le Site des carrières est géré par Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginie, États-Unis 22102, afin de subvenir aux besoins de Hilton en termes de recrutement. Le Site des carrières n'est pas destiné à la distribution ou à l'utilisation dans toute juridiction ou tout pays où une telle distribution ou une telle utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.

Là où la législation locale impose des restrictions plus strictes concernant l'utilisation des informations personnelles, ou requiert que vous nous fournissiez des informations complémentaires, cet Avis pourra être complété par des politiques ou des procédures locales propres à une région, un pays ou une entité. L'Annexe A à cet Avis fournit notamment des informations complémentaires applicables aux Candidats résidant dans l'Espace économique européen et en Suisse (collectivement, « l'Espace économique européen »). Là où la législation locale prévoit d'autres droits de consentement, de consultation ou autre, l'activité de traitement des informations personnelles de Hilton sera soumise à l'exercice de ces droits.

Dans certains endroits du monde, Hilton gère des établissements hôteliers au nom d'un propriétaire tiers. Dans un grand nombre de ces établissements, le propriétaire de l'hôtel (et non Hilton) est l'employeur et Hilton s'occupe du recrutement pour le compte du propriétaire. Je comprends et j'accepte, en posant ma candidature par le biais de ce site, la possibilité que ma candidature concerne un poste auprès d'une autre entreprise que Hilton, pour laquelle Hilton se charge du recrutement, et que Hilton ne sera pas mon employeur.

Si vous acceptez un poste auprès de Hilton ou du propriétaire de l'hôtel, vous serez considéré comme un « membre du personnel » de Hilton et un avis distinct régira notre utilisation de vos informations personnelles.

Votre accord

Veuillez lire attentivement cet Avis et indiquer que vous acceptez que nous procédions à la collecte, la conservation, l'utilisation, le transfert et la divulgation de vos informations personnelles, telles que décrites dans cet Avis, en cliquant sur le bouton « J'accepte » en bas de cet Avis.

Vos informations personnelles sont susceptibles d'être transférées vers d'autres pays que le vôtre, y compris des pays où les lois de protection des données peuvent être différentes de celles de votre pays.

Hilton prend des précautions pour protéger vos informations personnelles. Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), veuillez consulter l'Annexe A pour obtenir des informations complémentaires.

Les informations que vous fournissez

Cet Avis couvre toutes les informations personnelles que vous soumettez pour votre candidature ou votre recherche d'emploi au sein de Hilton, y compris, mais sans s'y limiter :

  • vos informations de connexion et votre mot de passe (pour les utilisateurs du Site Web des carrières) ;
  • le moyen par lequel vous avez entendu parler de l'offre d'emploi ;
  • votre CV et votre lettre de motivation ;
  • votre nom et vos coordonnées (adresse personnelle, numéro de téléphone, numéro de téléphone mobile, adresse électronique) ;
  • vos références (nom, employeur, poste, relation, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
  • vos réponses aux questions de présélection ;
  • vos préférences professionnelles, vos dispositions en termes de mutation et de déplacements, votre salaire actuel, votre salaire souhaité ;
  • votre expérience professionnelle passée ou actuelle (date de début et date de fin, employeur, responsabilités) ;
  • votre formation (niveau de formation, école, spécialité) ;
  • les certifications que vous détenez ;
  • vos données d'auto-identification (tranche d'âge, genre, religion, handicap, groupe ethnique).

Hilton est susceptible de recueillir les informations suivantes auprès des candidats au Royaume-Uni et en Irlande et dans les autres juridictions de l'EEE :

  • type de document de travail ;
  • Si le document fourni est un visa/permis de travail, veuillez en indiquer le type :
  • numéro ;
  • pays de délivrance ;
  • lieu de délivrance ;
  • date de délivrance ;
  • date d'expiration.

Cela n'est pas obligatoire, mais vous pouvez, si vous le souhaitez, nous fournir d'autres informations pertinentes dans le cadre de votre candidature. Veuillez ne pas fournir les informations sensibles suivantes, à moins que nous vous ayons expressément demandé de nous les fournir en vue de respecter nos obligations légales et/ou nos politiques internes en matière de diversité et de lutte contre la discrimination : votre orientation sexuelle, votre origine raciale ou ethnique, votre religion, vos opinions politiques et vos croyances religieuses, votre invalidité, votre état civil, votre foi, votre nationalité, votre origine nationale, votre couleur et/ou votre âge.

En fournissant volontairement des informations personnelles sur votre origine raciale ou ethnique, votre condition physique ou mentale, des évaluations professionnelles ou des archives scolaires, une infraction (réelle ou présumée) ou toute autre procédure judiciaire, vos opinions ou convictions politiques, vos croyances religieuses, votre vie sexuelle, votre adhésion à un syndicat ou un parti politique, vous autorisez expressément Hilton à recevoir et traiter ces informations dans le cadre de votre candidature.

Toute information que vous nous fournissez doit être vraie, complète, non trompeuse, et vous devez avoir le droit légal de la fournir. Dans le cas contraire, votre candidature risque d'être rejetée lors du processus de candidature. Vous pouvez également faire l'objet d'une mesure disciplinaire, y compris un licenciement immédiat si vous avez été embauché.

Si vous comptez nous fournir des informations d'une référence ou de tout autre tiers avec votre CV, vous devez personnellement obtenir l'approbation de la part de ce tiers avant de nous transmettre ses informations personnelles.

La mise à disposition d'informations personnelles, y compris sur le Site des carrières, est volontaire. Toutefois, n'oubliez pas que si vous ne nous fournissez pas suffisamment d'informations, Hilton peut ne pas être en mesure de vous considérer pour un emploi.

Base juridique et utilisation des informations personnelles

Les informations que vous fournissez dans le cadre de votre candidature sur le Site des carrières seront stockées aux États-Unis (et au sein des juridictions appropriées si le poste concerne l'une de nos entités affiliées en dehors des États-Unis). Elles seront recueillies, utilisées, transférées et divulguées par les employés, les conseillers et/ou les fournisseurs de services de Hilton au niveau international pour les besoins du service de recrutement global de Hilton, ainsi qu'à des fins de gestion et de planification liées, y compris, si les lois locales l'autorisent, pour :

  • traiter votre candidature ;
  • évaluer vos capacités et vos aptitudes pour un poste ;
  • vous proposer tout service disponible sur le Site des carrières, de temps en temps ;
  • communiquer avec vous ;
  • nous conformer à toute loi ou règle applicable ; et
  • effectuer des vérifications de fond si un poste vous est proposé.

Vos informations personnelles seront ajoutées à la base de données de candidats internationale de Hilton. Elles seront utilisées pour déterminer si votre profil correspond ou non à d'autres offres d'emploi de Hilton. Si nous choisissons de vous proposer une offre, les informations personnelles que vous fournissez pourront être intégrées à notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche. Le traitement de vos informations personnelles à ces fins est basé sur votre accord. Si vous devenez un Membre du personnel, toute information personnelle que vous fournirez pourra être intégrée à votre fichier de Membre du personnel, et être utilisée à d'autres fins professionnelles ou liées à l'emploi et autres conformément à l'Avis de confidentialité des membres du personnel de Hilton.

Dans les cas où cette utilisation ne serait pas cohérente ou excéderait les utilisations envisagées dans cet Avis, nous vous en informerons au moment de l'utilisation.

Divulgation de vos informations personnelles

Vos informations personnelles seront examinées par des Membres du personnel ou agents Hilton ayant un besoin professionnel de consulter ces informations. Il peut s'agir de recruteurs, de membres du personnel des ressources humaines ou des services techniques, ou de leurs responsables ou représentants.

Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec certains fournisseurs de services ou conseillers spécifiques, comme des tiers assistant Hilton dans la maintenance du Site des carrières (y compris (a) Taleo, à l'adresse 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 États-Unis, où est hébergé le Site des carrières, et (b) SHL à l'adresse 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE Royaume-Uni, qui conduit les évaluations de candidats spécifiques aux postes). Ces tiers sont tenus d'adopter les mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.

Hilton pourra également divulguer vos informations personnelles dans le but de :

  1. protéger les droits légaux, la vie privée, la sécurité ou la propriété de Hilton ou de ses membres du personnel, agents, sous-traitants, clients ou le public ;
  2. protéger la sécurité des visiteurs de nos sites Web ou autres établissements ;
  3. lutter contre la fraude ou toute autre activité illégale ou à des fins de gestion du risque ;
  4. répondre à des enquêtes ou des demandes émanant des autorités légales ;
  5. permettre à Hilton d'obtenir les réparations à sa disposition ou de limiter les dommages qu'il pourrait subir ;
  6. faire respecter les conditions générales de service de notre site Web ;
  7. réagir à une situation d'urgence ;
  8. nous conformer à la loi ou à une procédure judiciaire ;
  9. octroyer une licence, réaliser une vente ou un transfert d'activité ou d'actifs (y compris en lien avec une faillite ou une procédure similaire) ; ou
  10. gérer des acquisitions, des fusions et des réorganisations.

Conservation des données

Nous sommes tenus de conserver certaines informations relatives aux candidats postulant à des postes aux États-Unis. Si vous résidez dans l'Espace économique européen, nous conserverons vos informations personnelles pendant trois ans ; pendant cette période, nous pourrons vous contacter à propos de postes vacants. Les informations personnelles des candidats postulant à des postes dans d'autres pays seront conservées conformément à la législation locale. S'il n'y a aucune activité relative à vos informations personnelles, Hilton pourra décider de les supprimer de sa base de données, dans le respect des obligations et politiques de Hilton, ainsi que de toute obligation légale, en termes de conservation des données, ou pour la période autorisée par la législation locale, dans le but de déterminer si vos compétences correspondent à d'autres opportunités.

Veuillez noter que Hilton pourra supprimer vos informations personnelles (y compris votre CV) à tout moment et sans raison. Dès lors, veuillez conserver une copie des informations personnelles que vous nous fournissez.

Passive Information Collection: Cookies et technologies similaires

Nos fournisseurs de services et nous pouvons utiliser des « cookies » et d'autres technologies similaires sur le Site des carrières. Les cookies sont des données transférées d'un serveur Web à l'ordinateur d'un individu à des fins d'archivage. Nous utilisons des cookies et d'autres technologies afin de vous proposer des informations sur mesure, et pour simplifier votre accès et votre utilisation de notre Site des carrières. Si vous souhaitez que vos informations ne soient pas récoltées par l'intermédiaire de cookies, une simple procédure commune à la plupart des navigateurs vous permet de refuser automatiquement les cookies, ou d'avoir le choix de refuser ou d'accepter le transfert de cookies particuliers, ou de cookies en provenance d'un site Web spécifique, vers votre ordinateur. However, if you decline Taleo’s session management cookies, the Careers Site may not function properly for you.

Si vous résidez dans l'EEE, nous sommes tenus d'obtenir votre accord avant de placer certains cookies ou des technologies similaires sur votre ordinateur. Nous vous demanderons séparément votre accord avant de tenter de placer un cookie ou une technologie similaire sur votre ordinateur.

Accès, correction et suppression

Si vous choisissez de vous inscrire sur le site, vous avez la possibilité de consulter, de revoir et de modifier certaines informations personnelles recueillies auprès de vous et stockées sur le Site des carrières. Il vous suffit de vous connecter au Site des carrières pour mettre à jour les informations de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à l'aide de votre compte en ligne. Pour modifier les informations personnelles que vous avez déjà fournies en vue d'un poste particulier, veuillez envoyer une nouvelle candidature afin de mettre à jour vos informations personnelles associées à cette candidature. Nous vous conseillons de mettre à jour vos informations personnelles aussi vite que possible si vous le devez, ou si elles deviennent incorrectes. Sur votre demande, nous désactiverons ou supprimerons vos informations personnelles de nos bases de données actives, bien que certaines informations puissent être conservées, comme l'autorise ou le requiert la loi.

Si vous avez des questions ou des doutes sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles, contactez-nous en envoyant un e-mail en utilisant le lien ci-dessous.

Cliquez ici pour envoyer un e-mail à DataProtectionOffice@hilton.com

Selon la législation locale applicable, vous avez le droit de consulter et modifier vos informations personnelles ou de refuser que nous les utilisions. Pour toute demande, veuillez nous contacter en utilisant le lien ci-dessous. Veuillez noter que certaines informations personnelles peuvent être soustraites à votre droit d'accès, de modification ou de refus d'utilisation, dans le cadre de la législation locale sur la protection des données. En outre, si vous résidez dans l'EEE, il se peut que vous ayez d'autres droits liés à vos informations personnelles, comme expliqué à l'Annexe A.

Sécurité du Site des carrières

Nous prenons des mesures raisonnables afin de protéger les informations personnelles transmises entre les visiteurs et le Site des carrières, et les informations personnelles stockées sur nos serveurs. Malheureusement, aucune méthode de transmission ni de stockage des données n'est sûre à 100 %. N'envoyez pas d'informations sensibles par e-mail. Il vous revient d'évaluer le niveau de précaution approprié à chaque fois que vous communiquez avec nous.

Si vous avez des raisons de croire que vos interactions avec nous ne sont plus sûres (par exemple, si vous pensez que la sécurité d'un compte dont vous disposez auprès de nous a été compromise), vous devez immédiatement nous en faire part en utilisant le lien ci-dessous.

Cliquez ici pour envoyer un e-mail à ISC@hilton.com

Par la présente, et dans la mesure permise par la loi, Hilton dément toute responsabilité en cas de perte, mauvais usage, accès illégal, divulgation, altération ou destruction, ou livraison de manière incomplète ou en retard de toute information personnelle envoyée sur notre Site des carrières, pour Hilton et ses sociétés affiliées et cocontractants.

Liens vers d'autres sites Web

Le Site des carrières peut contenir des liens vers d'autres sites Web. Les gestionnaires de ces sites Web peuvent recueillir des informations vous concernant par le biais de cookies ou d'autres technologies. Si vous cliquez sur le lien d'un autre site Web, vous quittez le Site des carrières, et cet Avis ne s'applique plus à votre utilisation ou vos activités sur ces autres sites.

Si vous fournissez des informations personnelles sur tout autre site, votre transaction aura lieu sur ce site Web (et non le Site des carrières Hilton), et les informations personnelles que vous fournirez seront recueillies et contrôlées conformément à la politique de confidentialité du gestionnaire de ce site Web.

Les liens du Site des carrières vers d'autres sites Web ne sont proposés que pour votre commodité. L'inclusion de ces liens n'implique pas notre approbation des sites liés. Nous vous conseillons de lire l'avis légal publié sur ces sites, ainsi que leurs politiques de confidentialité. Nous ne sommes en aucun cas responsables de vos visites sur d'autres sites, ni de la collecte des données ou des pratiques d'utilisation de ces sites.

Législation applicable aux candidatures

Le Site des carrières vous permet de bénéficier de la fonction de recrutement global de Hilton lorsque vous postulez à des postes dans le monde entier. Ce Site des carrières est géré depuis les États-Unis. Par conséquent, toute information personnelle que vous fournissez sur le Site des carrières sera recueillie aux États-Unis, et soumise aux lois des États-Unis. Toutefois, si nous partageons vos informations personnelles avec une filiale située dans un autre pays, dans sa capacité de potentiel employeur (ou en tant que recruteur pour un propriétaire d'hôtel), cette filiale gérera vos informations personnelles conformément à cet Avis. Toute décision d'embauche ou autrement liée à l'emploi sera effectuée par la filiale qui embauche, conformément à la législation du pays où se trouve le poste. Par ailleurs, si vous résidez dans l'EEE, veuillez consulter l'Annexe A pour en savoir plus sur les transferts de données à l'international.

À propos des enfants

Le Site des carrières n'est pas destiné aux mineurs de moins de 15 ans, ou aux mineurs dont l'âge est inférieur à la limite légale (entre les deux, on tiendra compte de l'âge le plus élevé) dans tous les pays où nous nous trouvons.

Modifications de l'Avis

Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis à tout moment, sans préavis, dans le cadre de futurs développements de Hilton, du Site des carrières, ou en cas de changements de tendances de l'industrie ou juridiques. Nous publierons l'Avis revu sur le Site des carrières, ou nous annoncerons les modifications sur sa page d'accueil. Vous pourrez connaître la date de la dernière révision de l'Avis en vous reportant à la légende « Dernière mise à jour » en haut de cet Avis. Toute modification apportée à l'Avis entre en vigueur dès lors qu'il est affiché sur le Site des carrières. Toute utilisation continue du Site des carrières suite à la modification supposera que vous acceptez ces modifications. Si vous n'acceptez pas les conditions de cet Avis, en tout ou en partie, vous pouvez décider de ne pas continuer à utiliser le Site des carrières.

Dispositions complémentaires pour les candidats situés dans l'EEE

Veuillez consulter l'Annexe A pour connaître les dispositions complémentaires vous concernant si vous résidez dans l'EEE.

 
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