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Hilton

Informativa sulla privacy dei candidati

Ultimo aggiornamento: 2018 aprile

Per Hilton Worldwide Holdings Inc. e le sue società controllate direttamente e indirettamente ("Hilton" o "noi") è importante la fiducia delle persone che inviano le proprie candidature di lavoro a Hilton ("tu" o "candidato") e si impegnano per garantire il trattamento, l'utilizzo e la protezione responsabili delle informazioni personali. Questa Informativa sulla privacy dei candidati ("Informativa") si applica a tutte le informazioni raccolte da Hilton per consentire la tua candidatura per un posto di lavoro e include il tuo utilizzo del sito Percorsi professionali. Questa Informativa illustra il modo in cui Hilton tratta le informazioni personali che raccogliamo nel corso della procedura di candidatura per posti di lavoro ("informazioni personali").

Le informazioni personali inviate ad altri siti web di Hilton saranno utilizzate in conformità con l'Informativa globale sulla privacy.

Il sito Percorsi professionali è gestito da Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, Stati Uniti d'America 22102, per supportare le operazioni di selezione del personale di Hilton. Il sito Percorsi professionali non è destinato alla distribuzione o all'utilizzo nelle giurisdizioni o nei Paesi in cui tale distribuzione o utilizzo sia contrario alle leggi o alle disposizioni locali.

Nei casi in cui le leggi locali impongano obblighi o restrizioni maggiori sull'utilizzo delle informazioni personali, oppure richiedano di fornirti informazioni aggiuntive, questa Informativa potrebbe essere integrata da politiche o procedure locali specifiche per una regione, un Paese o un'entità in particolare. Nello specifico, l'Appendice A alla presente Informativa comprende informazioni aggiuntive applicabili ai candidati che risiedono nello Spazio economico europeo e in Svizzera (collettivamente "SEE"). Qualora sussistano ulteriori diritti in merito al consenso, alla consultazione o di altro tipo ai sensi delle leggi locali, il trattamento delle informazioni personali da parte di Hilton sarà soggetto all'esercizio di tali diritti.

In alcune località in tutto il mondo, Hilton gestisce proprietà alberghiere per conto di proprietari terzi. In molte di queste sedi, il proprietario dell'hotel (e non Hilton) è l'effettivo datore di lavoro, mentre Hilton svolge le funzioni di selezione e assunzione per suo conto. Riconosco e accetto che, inviando candidature attraverso questo sito, potrei presentare domanda per una posizione presso una società diversa da Hilton, in cui Hilton funge solo da selezionatore e non sarà il mio datore di lavoro effettivo.

Se accetti una posizione presso Hilton o il proprietario dell'hotel, sarai considerato un "team member" Hilton e l'uso delle tue informazioni personali da parte nostra sarà disciplinato da un'informativa a parte.

Il tuo consenso

Ti invitiamo a leggere attentamente questa Informativa e a fornire il tuo assenso alle attività di raccolta, conservazione, utilizzo, trasferimento e divulgazione, da parte nostra, delle informazioni personali, come descritto in questa Informativa, selezionando il pulsante "Accetto" al termine della presente Informativa.

Le tue informazioni personali potranno essere trasferite verso Paesi diversi dal tuo Paese di residenza, inclusi quei Paesi che prevedono leggi in materia di protezione dei dati diverse da quelle del tuo Paese.

Hilton adotta misure atte a proteggere le tue informazioni personali. Se sei residente nello Spazio economico europeo (SEE), consulta l'Appendice A per maggiori informazioni.

Informazioni da te fornite

Questa Informativa riguarda tutte le informazioni personali da te inviate per candidarti o per cercare un'offerta di lavoro presso Hilton, che possono includere:

  • login e password, per utenti del sito Percorsi professionali;
  • il modo in cui il candidato è venuto a conoscenza di una posizione di lavoro;
  • curriculum vitae e lettera di presentazione;
  • nome e informazioni di contatto (come il tuo indirizzo di casa, numero di telefono fisso, numero di cellulare e indirizzo e-mail);
  • riferimenti (nome, datore di lavoro, titolo professionale, rapporto di lavoro, indirizzo e-mail e numero di telefono);
  • risposte alle domande di pre-selezione;
  • preferenze di impiego, disponibilità a trasferimenti, disponibilità a trasferte, stipendio attuale e desiderato;
  • precedente (o attuale) esperienza di lavoro (come data di inizio e di fine, datore di lavoro e responsabilità);
  • istruzione (come livello di istruzione, istituto, materie di specializzazione);
  • certificazioni possedute;
  • informazioni demografiche (come fascia d'età, genere, religione, disabilità, gruppo etnico).

Hilton potrà inoltre raccogliere le seguenti informazioni dai candidati nel Regno Unito, in Irlanda e in altre giurisdizioni del SEE:

  • Tipologia di permesso di lavoro
  • Se il documento fornito è un visto/permesso di lavoro, è necessario specificare la tipologia:
  • Numero
  • Paese di rilascio
  • Luogo di rilascio
  • Data di rilascio
  • Data di scadenza

Non richiediamo altre informazioni rilevanti come parte della tua candidatura, che tuttavia potrai offrire a tua discrezione. Ti invitiamo a non inviare le seguenti informazioni sensibili, a meno che ti richiediamo specificatamente di fornire tali informazioni al fine di ottemperare ai nostri obblighi di legge e/o alle nostre politiche interne contro la discriminazione e a sostegno dell'inclusione: orientamento sessuale, razza, origine etnica, religione, orientamento politico e religioso, disabilità, stato civile, credo, nazionalità, origine nazionale, colore della pelle e/o età.

Fornendo volontariamente informazioni in merito a: origine etnica o razziale; condizioni di salute fisica o mentale; dati su precedenti esperienze lavorative e percorso di studi; imputazione o ipotesi di reato e relativi processi giudiziari; opinioni o convinzioni politiche; credo religioso; vita sessuale; iscrizione a un sindacato o partito politico, autorizzi espressamente Hilton a ricevere e gestire tali informazioni al fine di elaborare la tua candidatura.

Tutte le informazioni da te fornite devono essere veritiere, complete e non fuorvianti, e devi disporre del diritto giuridico di fornire tali informazioni. Il caso contrario può comportare il rifiuto della tua candidatura durante il processo di elaborazione della medesima oppure l'adozione di un provvedimento disciplinare, che può includere l'immediato licenziamento qualora fossi stato assunto.

Se intendi includere nel tuo curriculum vitae i dettagli di un referente o di altri soggetti terzi, è tua responsabilità ottenere il consenso da tali soggetti prima di fornirci le loro informazioni personali.

La comunicazione di informazioni personali, anche tramite il sito Percorsi professionali, è volontaria. Ti informiamo, tuttavia, che la mancata comunicazione di informazioni sufficienti potrebbe impedire a Hilton di prendere in esame la tua candidatura.

Basi giuridiche e utilizzo delle Informazioni personali

Le informazioni da te incluse nella tua candidatura tramite il sito Percorsi professionali saranno archiviate negli Stati Uniti (e nelle giurisdizioni competenti, qualora la posizione di lavoro interessi un'entità nostra affiliata al di fuori degli Stati Uniti). Le informazioni saranno raccolte, utilizzate, trasferite e divulgate da dipendenti, consulenti e/o fornitori di servizi di Hilton in tutto il mondo per le operazioni globali di selezione del personale di Hilton e per finalità correlate di gestione e pianificazione, incluse, in conformità con le disposizioni locali:

  • l'elaborazione della tua candidatura;
  • la valutazione di competenze e qualifiche in relazione a una posizione di lavoro;
  • l'occasionale fornitura di servizi tramite il sito Percorsi professionali;
  • le comunicazioni con te;
  • il rispetto di leggi o normative applicabili; e
  • la conduzione di indagini sulla tua storia personale qualora ti sia offerto un lavoro.

Le tue informazioni personali saranno aggiunte al database internazionale di Hilton sui candidati e utilizzate allo scopo di valutare l'idoneità del tuo profilo per altre posizioni di lavoro disponibili presso Hilton. Qualora decidessimo di farti un'offerta, le informazioni personali da te fornite potrebbero essere incorporate nel nostro sistema di risorse umane e utilizzate per gestire il processo di assunzione del neo-dipendente. L'elaborazione delle tue informazioni personali per queste finalità si basa sul tuo consenso. Qualora fossi assunto, tutte le informazioni personali da te fornite diventeranno parte del tuo file di team member e potranno essere utilizzate per altre finalità relative al tuo impiego o alle tue mansioni di lavoro, in conformità con l'Informativa sulla privacy per i team member di Hilton.

Qualora l'utilizzo non fosse coerente o fosse estraneo alle modalità previste da tale Informativa, te lo comunicheremo al momento dell'utilizzo.

Divulgazione delle informazioni personali

Le tue informazioni personali saranno esaminate da team member o agenti Hilton che, per motivi di lavoro, hanno necessità di accedere a tali informazioni e possono includere selezionatori del personale, rappresentanti delle risorse umane o dei servizi tecnici, responsabili o loro incaricati.

Potremmo condividere le tue informazioni personali con fornitori di servizi o consulenti selezionati, che agiscono per nostro conto, come soggetti terzi che assistono Hilton nelle operazioni del sito Percorsi professionali (incluse (a) Taleo (con sede legale principale in 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568, Stati Uniti d'America), che ospita il sito Percorsi professionali, e (b) SHL (con sede legale principale in 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, Regno Unito), che conduce valutazioni dei candidati in base ai requisiti delle posizioni aperte). Tali soggetti terzi sono obbligati contrattualmente ad adottare le misure adeguate per proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni personali.

Hilton potrebbe inoltre divulgare le tue informazioni personali al fine di:

  1. proteggere i diritti giuridici, la privacy, la sicurezza o la proprietà di Hilton o dei suoi team member, agenti, fornitori, clienti o il suo pubblico;
  2. proteggere la sicurezza e l'incolumità dei visitatori dei nostri siti web o altre proprietà;
  3. prevenire il rischio di frode o di altre attività illegali o per finalità di gestione dei rischi;
  4. rispondere alle richieste o alle indagini disposte da autorità giuridiche;
  5. consentire a Hilton di perseguire i risarcimenti disponibili o di limitare i danni che potremmo sostenere;
  6. applicare i Termini di servizio del nostro sito web;
  7. reagire a un'emergenza;
  8. ottemperare alla legge o a quanto richiesto da un procedimento giudiziario;
  9. concedere in licenza o effettuare la vendita o il trasferimento di un'azienda o beni (anche in conseguenza di bancarotta o procedimenti simili); oppure
  10. gestire acquisizioni, fusioni e ristrutturazioni.

Conservazione dei dati

Per i posti di lavoro negli Stati Uniti d'America, siamo tenuti a conservare le informazioni relative ai candidati. Se sei residente nel SEE, conserveremo le tue informazioni personali per tre anni, nel corso dei quali potremmo contattarti in merito a posizioni di lavoro aperte. Le informazioni personali dei candidati ai posti di lavoro in altre parti del mondo saranno conservate in conformità con le disposizioni di legge locali. Se sulle informazioni personali non viene condotta alcuna attività, Hilton potrebbe rimuoverle dal proprio database, nel rispetto degli obblighi e delle norme di Hilton in materia di conservazione dei dati e di eventuali obblighi di legge o normativi applicabili, oppure per il periodo consentito dalle leggi locali, allo scopo di valutare se le tue competenze sono idonee ad altre opportunità di lavoro.

Nota che Hilton potrà eliminare le informazioni personali che ti riguardano (incluso il tuo curriculum) in qualsiasi momento e senza alcuna giustificazione. Di conseguenza, ti invitiamo a conservare una copia delle informazioni personali da te forniteci.

Passive Information Collection: cookie e tecnologie simili

Noi e i nostri fornitori di servizi potremmo utilizzare "cookie" e altre tecnologie simili sul sito Percorsi professionali. I cookie sono dati trasferiti da un server web al computer di un utente per finalità di conservazione dei dati. Utilizziamo cookie e altre tecnologie per offrirti informazioni più mirate e per facilitare il tuo accesso e il tuo utilizzo del nostro sito Percorsi professionali. Se preferisci impedire la raccolta delle tue informazioni attraverso i cookie, puoi avvalerti della semplice procedura, offerta dalla maggior parte dei browser, che consente di rifiutare automaticamente i cookie, oppure di scegliere se accettare o rifiutare il trasferimento di uno specifico cookie, o i cookie di un determinato sito web, sul tuo computer. However, if you decline Taleo’s session management cookies, the Careers Site may not function properly for you.

Se sei residente nel SEE, siamo obbligati a ottenere il tuo consenso prima di collocare taluni cookie o altre tecnologie simili sul tuo computer. Ti richiederemo separatamente il consenso a questo scopo prima di tentare di collocare un cookie o un'altra tecnologia simile sul tuo computer.

Accesso, correzione e cancellazione

Se scegli di iscriverti al sito Percorsi professionali, potrai accedere, consultare e modificare alcune tue informazioni personali, da noi raccolte e conservate sul sito Percorsi professionali, accedendo al sito medesimo e aggiornando le informazioni del tuo conto. Il profilo aggiornato sarà utilizzato come predefinito quando invierai la tua prossima candidatura per una posizione di lavoro utilizzando il tuo conto online. Per modificare e aggiornare le informazioni personali associate a una candidatura che hai già inviato per una specifica posizione di lavoro, sarà sufficiente inviare nuovamente la tua candidatura. Ti invitiamo ad aggiornare tempestivamente le tue informazioni personali in caso di variazioni o imprecisioni. Su tua richiesta, disattiveremo o elimineremo le tue informazioni personali dai nostri database attivi, sebbene alcune informazioni possano essere conservate in conformità a quanto previsto o consentito dalla legge.

Se hai domande o dubbi su altri aspetti del trattamento delle informazioni personali da parte di Hilton, contattaci al link e-mail di seguito.

Fai clic qui per inviare un'e-mail all'indirizzo DataProtectionOffice@hilton.com

Potrai accedere, modificare o opporti all'utilizzo delle tue informazioni personali in conformità a quanto previsto dalle disposizioni di legge locali applicabili. Per richieste di questo tipo, ti invitiamo a contattarci al link e-mail di seguito. Nota che alcune informazioni personali possono essere escluse dai predetti diritti di accesso, correzione o opposizione, conformemente a quanto previsto dalle leggi locali in materia di protezione dei dati. Inoltre, se sei residente nel SEE, potresti avere altri diritti in merito alle tue informazioni personali, come illustrato nell'Appendice A.

Sicurezza del sito Percorsi professionali

Adottiamo precauzioni ragionevoli per proteggere le informazioni personali trasmesse tra i visitatori e il sito Percorsi professionali e le informazioni personali conservate sui nostri server. Purtroppo, per nessun metodo di trasmissione o conservazione dei dati può essere garantita la più completa sicurezza. Non inviare informazioni sensibili tramite e-mail. È tua sola responsabilità adottare l'adeguato livello di precauzione nelle tue comunicazioni con noi.

Se hai motivo di ritenere che la tua interazione con noi non sia più sicura (per esempio, se ha la sensazione che la sicurezza di uno qualsiasi dei tuoi conti presso di noi sia stata compromessa), ti invitiamo a segnalarci immediatamente il problema contattandoci al link di seguito.

Fai clic qui per inviare un'e-mail all'indirizzo ISC@hilton.com

Con la presente Hilton rifiuta, nella misura consentita dalle disposizioni di legge, ogni responsabilità per sé, per le sue società affiliate e i suoi fornitori per la perdita, l'utilizzo improprio, l'accesso illegale, la divulgazione, l'alterazione, la distruzione o la trasmissione parziale o non puntuale delle informazioni da te inviate al nostro sito Percorsi professionali.

Link ad altri siti web

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Se fornisci informazioni personali attraverso un altro sito, la tua transazione avverrà su tale sito web (e non sul sito Percorsi professionali di Hilton) e le informazioni personali che fornisci saranno raccolte dall'operatore di tale sito web e soggette alle relative norme sulla privacy.

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Leggi applicabili alle candidature di lavoro

Il sito Percorsi professionali ti consente di approfittare del sistema centralizzato di selezione globale del personale di Hilton, inviando candidature per lavori in ogni parte del mondo. Il sito Percorsi professionali è gestito dagli Stati Uniti d'America. Di conseguenza, le eventuali informazioni personali che invii al sito Percorsi professionali saranno raccolte negli Stati Uniti d'America e soggette alle leggi di questo Paese. Tuttavia, qualora condividessimo le tue informazioni personali con un'affiliata situata in un altro Paese in qualità di potenziale datore di lavoro (o in qualità di ente selezionatore per un proprietario di hotel), l'affiliata tratterà le tue informazioni personali in conformità alla presente Informativa. Eventuali decisioni di assunzione o altre decisioni relative all'impiego saranno prese dall'affiliata che effettua l'assunzione in conformità alle leggi del Paese in cui sarà svolto il lavoro. Inoltre, se sei residente nel SEE, ti invitiamo a consultare l'Appendice A per maggiori informazioni sui Trasferimenti internazionali di dati.

Normativa sui minori

Il sito Percorsi professionali non è destinato ai soggetti minori di anni 15 o di età inferiore all'età minima di impiego prevista dalla legge (qualunque sia il requisito più severo) in tutti i Paesi in cui operiamo.

Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Informativa in qualsiasi momento senza preavviso, per rispondere a futuri sviluppi di Hilton o del sito Percorsi professionali oppure a variazioni nelle tendenze di settore o nelle disposizioni di legge. Pubblicheremo l'Informativa aggiornata sul sito Percorsi professionali oppure comunicheremo la variazione sulla homepage del sito Percorsi professionali. Puoi verificare la data di aggiornamento dell'Informativa facendo riferimento alla legenda "Ultimo aggiornamento" nella parte superiore dell'Informativa. Eventuali modifiche avranno validità dal momento della pubblicazione dell'Informativa aggiornata sul sito Percorsi professionali. Il tuo utilizzo del sito Percorsi professionali dopo l'introduzione di tali modifiche equivarrà alla tua accettazione delle medesime. Se non accetti i termini di questa Informativa, in tutto o in parte, puoi decidere di interrompere l'utilizzo del sito Percorsi professionali.

Disposizioni aggiuntive per i candidati residenti nel SEE

Se sei residente nel SEE, ti invitiamo a consultare l'Appendice A per le disposizioni aggiuntive che ti riguardano.

 
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