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ヒルトン

求人応募者のプライバシーポリシー

最終更新日:2018年4月

ヒルトン・ワールドワイド・ホールディング社ならびにその直接および間接子会社(以下、「ヒルトン」「当社」という)は、求人応募者(以下、「応募者」という)の方からの信頼を尊重し、責任を持って個人情報の管理、使用、保護に取り組んでいます。この求人応募者のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という)は、求人応募を円滑に進めるためにヒルトンが収集したすべての情報に適用されます。情報には、当社の採用情報サイトの使用により収集されたものも含まれます。本ポリシーでは、求人応募の際にヒルトンが収集する個人情報(以下、「個人情報」という)について、当社での取り扱い方法について説明しています。

他のヒルトンのウェブサイトに送信された個人情報は、グローバルプライバシーステートメントに従って使用されます。

採用情報サイトはヒルトンの新規採用活動を促進することを目的とし、7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102に所在するヒルトンにより運営されています。採用情報サイトは、こうした情報の配布や使用が現地の法律または規制に反する地域や国での配布や使用を目的とするものではありません。

現地の法規が、個人情報の利用に関して本ポリシーよりも厳しい義務や制限を課している場合、また追加情報の提供を義務付けている場合、それらの法規を尊重する現地のポリシーや手続きで本ポリシーを補完するものとします。特に、本ポリシーの「付録A」には、欧州経済領域およびスイス(総称して、以下「EEA」という)に在住の求人応募者に適用される追加情報が含まれています。現地の法規で規定されている、その他の同意、協議、権利がある場合は、ヒルトンの個人情報の取り扱いにも係る権利の行使が適用されます。

ヒルトンは、世界の一部ロケーションにおいて、第三者のオーナーに代わってホテル施設を運営しています。そのような施設の大半では、(ヒルトンではなく)ホテルオーナーが実際の雇用主であり、ヒルトンはオーナーの代理として採用と雇用を行っています。本サイトからご応募の際、ヒルトン以外の企業の職に応募しようとしている可能性があるとともに、その場合ヒルトンは単なる採用者であり実際の雇用主ではないことをご理解・ご同意ください。

ヒルトンまたはホテルオーナーからの採用を受け入れた方は、ヒルトンの「チームメンバー」とみなされ、別のポリシーが個人情報の取り扱いに対して適用されます。

求人応募者の同意

本ポリシーをよくお読みの上、本ポリシーに記載された個人情報の収集、保管、使用、転送、開示に同意される場合は末尾の「同意します」ボタンをクリックしてください。

求人応募者に関する個人情報を母国以外の国へ転送することがあります。情報が転送される国のデータ保護法は、応募者の母国の法律とは異なる可能性があります。

ヒルトンでは求人応募者の個人情報の保護を目的とする防衛対策を施しています。EEA在住の方は、「付録A」に記載されている規定内容をご確認ください。

求人応募者が提供する情報

本ポリシーはヒルトンの求人への応募または検索に際し、提出した個人情報を対象とします。個人情報には以下が含まれるものとします。

  • 採用情報サイトユーザーのログイン情報およびパスワード
  • 当社の応募を何で知ったか
  • 履歴書、カバーレター
  • 氏名と連絡先(住所、電話番号、携帯番号、Eメールアドレス等)
  • 推薦者(氏名、雇用主、職位、応募者との関係、Eメール、電話番号)
  • スクリーニング質問への回答
  • 職種選好、異動の受け入れ意欲、出張などの受け入れ意欲、現在の給与額、希望する給与額
  • 前職(または現職)に関する職務経歴(雇用期間、雇用主、職務など)
  • 学歴(学位、学校名、専攻など)
  • 保有資格
  • 求人応募者に関する情報(年齢層、性別、宗教、障がいの有無、民族性など)

ヒルトンはまた、英国、アイルランド、その他のEEA管轄地域に在住の求人応募者から、以下の情報を収集することがあります。

  • 就労資格を証明する書類
  • 就労ビザまたは就労許可書をお持ちの方は以下の情報を記載してください:
  • 発行番号
  • 発行国
  • 発行地
  • 発行日
  • 有効期限

必須ではありませんが、応募の一部としてその他の関連情報を任意で提出することも可能です。多様性および反差別に関する当社の法的義務および内部方針を順守するために、当社から係る情報の提出を具体的に求めた場合を除き、以下の機密情報は提出されないようお願いいたします。性的指向、人種、民族的出自、宗教、信仰、障がい、配偶者の有無、信条、国籍、出身国、肌の色および/または年齢。

求人応募者は、以下の情報を任意で提供することにより、ヒルトンが求人応募を処理する目的において係る情報を受け取り、取り扱うことを明確に承認するものとします。人種的または民族的出自、身体または精神の健康や状態、職務評価、学歴、犯罪の実行(または実行の疑い)または関連する訴訟、政治的意見または信条、宗教的信条、性生活、労働組合の組合員資格または政党の党員資格。

求人応募者が提出した情報は真実に基づいた完全なものであり、誤解を招くものでなく、また応募者は情報提供する法的権利を有する必要があります。上記に反する場合、応募プロセス中であれば応募の不採用、採用されている場合は即時解雇を含む懲戒処分となることがあります。

履歴書の一部として信用照会先や第三者の詳細を提供する場合、当社への個人情報の提出に先立ち、求人応募者の責任において第三者からの同意を得てください。

採用情報サイトを含め、個人情報の提出は任意です。しかしながら、十分な情報の提出を怠った場合、ヒルトンでは求人応募者の採用を検討することができない場合があります。

法的根拠および個人情報の使用

採用情報サイトでの応募に際し送信した情報は、米国(および求人が米国外のヒルトン系列会社に関するものであれば関連する地域)で保管されます。情報は、現地の法律の許可に基づき、ヒルトンのグローバル採用活動のため、および関連するマネージメントならびに計画目的のために、世界各国のヒルトンの従業員、コンサルタントおよび/またはサービスプロバイダーにより収集、使用、転送、開示されます。目的は以下を含みます。

  • 求人応募者の応募の処理
  • 職務に対する応募者の能力および資格の評価
  • 求人応募者に対し、採用情報サイトで利用できるサービスの適宜な提供
  • 求人応募者との連絡
  • 適用される法律または規制の順守
  • 応募者を雇用する場合の経歴チェックの実施

求人応募者の個人情報はヒルトンの国際候補者データベースに加えられ、応募者のプロフィールがヒルトンの他の求人応募に適しているかを検討する目的に使用されます。当社が採用を決定した場合、求人応募者が提出した個人情報は人事システムに組み込まれ、新規採用プロセスの管理に使用されます。求人応募者が提出した個人情報は、求人応募者の同意の下、これらの目的のために使用されます。チームメンバーとなった場合、提出した個人情報はチームメンバーファイルの一部となり、その他の雇用/業務関連目的のため、またはヒルトンチームメンバー プライバシー通知に従って使用されることがあります。

本通知に記載されている予定の使用法の範囲から外れる、もしくは一致しない場合は、使用時にご連絡いたします。

個人情報の開示

求人応募者に関する個人情報は、ヒルトン・チームメンバーまたは人材スカウト、人事担当者、技術サービス担当者、マネージャー、委任者などを含む、個人情報に業務上アクセスする必要がある代理人により確認されます。

ヒルトンの採用情報サイトの運営を支援している第三者企業((a)4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 USAに所在する採用情報サイトの運営企業タレオ、および(b)1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UKに所在する特定の職種の候補者の評価実施企業SHLを含む)などの特定のサービスプロバイダーまたは当社を代理するコンサルタントとの間で、求人応募者の個人情報を共有することがあります。こうした第三者企業は、契約により、個人情報の機密性および安全性を保護するために、適切な措置を講じることが求められます。

ヒルトンはまた、以下を目的として求人応募者の個人情報を開示することがあるものとします。

  1. ヒルトンまたはチームメンバー、代理人、契約業者、顧客、一般市民の法的権利、プライバシー、安全、資産の保護
  2. 当社ウェブサイトまたは他の資産の利用者の安全およびセキュリティの保護
  3. 不正行為またはその他の違法行為に対する防衛あるいはリスク管理目的
  4. 法的機関からの問い合わせまたは要求への対応
  5. ヒルトンが利用可能な救済の追求、または当社が被る可能性のある損害の制限
  6. 当社のウェブサイト利用規約の執行
  7. 緊急事態への対処
  8. 法律または法的手続きの順守
  9. 事業または資産の許諾、売却、譲渡に対し影響がある場合(倒産または同様の手続きに関する場合を含む)
  10. または買収、合併、事業再構築の執行

データの保管

当社には、米国内の求人に応募した候補者に関連する情報の保管が義務づけられています。EEA在住の求人応募者から提供された個人情報は当社で3年間保管させていただきます。その期間に、応募者に合った求人があった場合は、ご連絡させていただきます。世界の他の地域の求人に応募した候補者の個人情報は、現地の法律に従って保管されます。個人情報に関連する活動がない場合、ヒルトンは当社のデータ保管義務および方針、ならびに適用される法的または規制上の義務に準じて、または現地の法律により許可された期間に基づき、あるいは求人応募者の技能が他の求人に適するかを検討する目的において、個人情報をデータベースから削除するものとします。

ヒルトンは求人応募者に関する個人情報(履歴書を含む)を、特定の理由なくいつでも削除できるものとします。したがって、当社に提出した個人情報の控えはご自分で保管してください。

Passive Information Collection:Cookieおよび同様の技術

当社およびサービスプロバイダーは採用情報サイトで「Cookie」および同様の技術を使用できるものとします。Cookieはウェブサーバーが記録管理の目的で個人のコンピュータに転送するデータです。当社は、利用者に最適な情報の提供や現在行っている採用情報サイトへのアクセスおよび採用情報サイトの使用をより円滑にし、より良いサービスをお届けするためにCookieおよびその他の技術を使用しています。Cookieの使用による情報収集を希望されない場合、ほとんどのブラウザに自動的にCookieを拒否することができる、または特定のCookie、あるいは特定のウェブサイトからご自分のコンピュータへのCookieの転送の拒否または許可を選択できる簡単な手順があります。However, if you decline Taleo’s session management cookies, the Careers Site may not function properly for you.

EEA在住の方からの応募の場合、Cookieまたは同様の技術を使用させていただく前に、当社は応募者の同意を得る必要があります。Cookieまたは同様の技術を使用させていただく前に、別途、同意の確認を行います。

アクセス、更新、削除

採用情報サイト上での登録を選択した場合、採用情報サイトへログインしご自分のアカウント情報の更新を選択して、求人応募者について収集され採用情報サイトに保管された個人情報へのアクセス、確認、変更を行うことができます。更新されたプロフィールは、オンラインのアカウントを使用して次回求人に応募する際、初期設定として使用されます。特定の職種に関する選考のために以前に提出した個人情報を変更する場合は、該当の求人応募に関する情報を更新して再度応募を提出してください。個人情報に変更がある、または不正確な内容がある場合、迅速に情報を更新されることを推奨します。求人応募者からの要請に基づき、当社の有効なデータベースからの個人情報の無効化または削除を行います。ただし、法律によって許可されている、または義務づけられている場合、一部の情報は保管されるものとします。

その他の個人情報の処理について疑問や懸念がある場合は、下記のEメールリンクまでお問い合わせください。

DataProtectionOffice@hilton.comにEメールを送信する場合は、こちらをクリックしてください。

適用される現地の法律によって許可されている場合、求人応募者は個人情報へのアクセス、変更、または個人情報の使用の拒否を行うことができます。以上のような要請については、下記のEメールリンクまでお問い合わせください。特定の個人情報は、現地のデータ保護法に準ずるこのようなアクセス、修正、拒否の権利から除外される場合がありますので、ご了承ください。またEEA在住の求人応募者は、ご自身の個人情報に関する他の権利について「付録A」をご参照ください。

採用情報サイトのセキュリティ

サイトの利用者と採用情報サイトの間で送信される個人情報および当社のサーバーに保管された個人情報の保護のために、当社は適切な予防措置を講じています。しかし、残念ながら、100%安全だと保証され得るデータ送信または保管の方法は存在しません。Eメールでは機密情報を送信しないでください。当社との連絡において、いかなる場合も適切なレベルの注意を払うのは、求人応募者の責任となります。

当社との連絡が安全でないと思われる理由がある場合(たとえば、ご自分のアカウントのセキュリティに障害が起きたと感じるなど)、下記のEメールリンクまで問題について直ちにご連絡ください。

ISC@hilton.comにEメールを送信する場合は、こちらをクリックしてください。

ヒルトンはここに、法律によって許可されている限り、採用情報サイトに送信された情報、および情報の紛失、不正使用、違法なアクセス、開示、変更、破損、または採用情報サイトへの完全なあるいは適時な送信が行われないことに関し、ヒルトンおよびその関連会社ならびに契約業者の責任を否認します。

他のウェブサイトへのリンク

採用情報サイトは他のサイトへのリンクを含むことがあります。他のウェブサイトの運営者は、Cookieおよびその他の技術を用い、求人応募者に関する情報を収集する場合があります。他のウェブサイトにリンクする場合、採用情報サイトを離れることとなり、本ポリシーは他のサイトの使用およびサイト上での活動には適用されません。

他のサイトを通じて、または他のサイト上で個人情報を提供した場合、トランザクションはそのウェブサイト上(ヒルトンの採用情報サイト上ではありません)で発生し、提供した個人情報は該当するウェブサイトのオペレーターの個人情報保護方針に基づき収集、管理されます。

採用情報サイト上の他のウェブサイトへのリンクは、利用者の利便性のためだけに提供されているものであり、こうしたリンクを含むことはリンクされているサイトの推奨を意味するものではありません。プライバシーポリシーを含め、サイトに掲載されている法律上の表示を一読されることを推奨します。当社は、求人応募者の他のサイトへの訪問、または他のサイトのデータ収集ならびに使用方針に対する責任および義務を持たないものとします。

求人応募に適用される法律

採用情報サイトを通じて世界各地の求人に応募し、ヒルトンの集中型グローバル採用活動の利点を活用することができます。採用情報サイトは米国より運営されています。したがって、採用情報サイトに提出した個人情報は米国で収集され、米国法に準じます。しかし、雇用者としての可能性を持つ(またはホテルオーナーの代理でリクルーター活動をしている)他国の関連会社と個人情報を共有する場合、関連会社は本ポリシーに準じて求人応募者の個人情報を取り扱います。採用または他の雇用に関連する決定は、採用する関連会社により、その業務が発生する該当国の法律に準じて行われます。EEA在住の方は、「付録A」に記載されている国際データ転送について、規定内容をご確認ください。

未成年について

本採用情報サイトは、当社が施設を運営するあらゆる国において、15歳以下または雇用が適法である年齢(どちらか適切な方)以下の未成年を対象とするものではありません。

ポリシーの変更

当社は、ヒルトンおよびキャリアサイトの将来的な改良、または業界の変化ならびに法改正の動きに対処するために、本ポリシーを予告なくいつでも変更する権利を有します。改訂されたポリシーを採用情報サイトに掲載するか、または採用情報サイトのトップページにて変更のお知らせを行います。本ポリシーの上部に記載された履歴の「最終更新日」を参照して、ポリシーが改訂された日を確認することができます。本ポリシーの変更は、改訂後の本ポリシーを採用情報サイトに掲載した時点で発効するものとします。変更の後も採用情報サイトの使用を継続することにより、求人応募者は本ポリシーの変更に同意したものとみなします。本ポリシーの全体または一部の条件に同意しない場合、採用情報サイトの使用を中断することができます。

EEA在住の応募者に関する追加規定について

EEA在住の方に適用される規定がございます。詳細については「付録A」をご参照ください。

 
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