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希尔顿

求职者隐私声明

最近更新时间:2018 年 4 月

希尔顿全球酒店集团控股公司 (Hilton Worldwide Holdings Inc.) 及其直属和非直属子公司(“希尔顿” 或 “我们”)重视向希尔顿提交工作申请的个人 (“您”或“求职者”)的信任,并且致力于负责任管理、使用以及保护个人信息。《求职者隐私声明》(此 《声明》)适用于希尔顿收集的所有有助于您的工作申请的信息,也包括您对我们的工作机会网站的使用。《声明》解释希尔顿如何处理通过工作申请过程所收集的个人信息(“个人信息”)。

我们将根据全球隐私声明使用提交至希尔顿全球酒店集团其他网站的个人信息。

工作机会网站由希尔顿运营,地址:7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, 美国 22102,旨在支持希尔顿的招聘职能。工作机会网站不计划在其发行或使用会违反当地法律或法规的司法管辖区或国家/地区内发行或使用。

如果地方法律对个人信息的使用施加更多义务或限制,或要求向您提供额外信息,那么某一特定地区、国家或实体的当地政策或程序可对此通知进行补充。尤其是,《声明》附录 A 包括的额外信息适用于居住在欧洲经济区和瑞士(统称 “欧洲经济区”)的求职者。如果当地法律允许额外同意、协商或其他权利,希尔顿将行使这些权利处理个人信息。

在全球某些地方,希尔顿可能会代表第三方管理酒店。在许多这类酒店中,酒店业主(并非希尔顿)才是实际雇主,而希尔顿只是代表业主开展招聘和雇佣工作。我了解并同意,在通过此网站应聘时,我可能是在应聘希尔顿之外的其他公司,希尔顿只是招聘方而非实际雇主。

如果您接受希尔顿或酒店业主的职位,那么您将成为希尔顿的 “团队成员”,我们对您个人信息的使用将受另一则声明的约束。

您的同意

请仔细阅读本《公告》并单击本《公告》后面的“我接受”按钮,以表明您接受我们利用本《公告》中所述的方式来收集、保留、使用、传输和披露个人信息。

您的个人信息可能传输至您所在国家/地区以外的其他国家/地区,其中包括在数据保护法律方面与您所在国家/地区有所不同的国家/地区。

为保护您的个人信息,希尔顿实施了相关的保障措施。如果您是欧洲经济区居民,请查看附录 A 了解更多信息。

您提供的信息

此《公告》涵盖您为申请或搜索希尔顿职位而提交的任何个人信息,其中可能包括:

  • 用户登录工作机会网站时的登录信息和密码;
  • 求职者了解到此工作的方式;
  • 简历、求职信;
  • 姓名和联系信息(例如您的家庭住址、电话号码、手机号码和电子邮件地址);
  • 推荐信息(姓名、雇主、头衔、关系、电子邮件、电话);
  • 筛选问题的回答;
  • 就业偏好、调动意愿、出差意愿、当前薪酬、期望薪酬;
  • 以前(或现在)工作经验(如开始和结束日期、雇主、职责)
  • 教育(如教育水平、学校、专业)
  • 持有的证书;
  • 自我认同(如年龄范围、性别、宗教、残疾、民族)

希尔顿还可以从英国、爱尔兰和其他欧洲经济区管辖区的求职者那里收集下列信息:

  • 劳动权证件类型
  • 如果提供的证件是签证/工作许可证,请提供类型:
  • 编号
  • 签发国家/地区
  • 签发地
  • 签发日期
  • 到期日期

在申请中,您可能会自愿选择提供一些我们并未要求的其他相关信息。请不要提交下列敏感信息,除非我们明确要求您提供这些信息,以遵守我们的法律义务以及/或者与多元化和反歧视政策相关的内部政策:性取向、种族、民族血统、宗教、政治和宗教信仰、残疾、婚姻状况、信念、国籍、原国籍、肤色和/或年龄。

如果您自愿提交以下信息:种族或民族、身体或精神健康状况、职位评估或教育记录、违反(或涉嫌违反)法律或相关法规的行为、政见、宗教信仰、性生活、工会或政党身份,您明确授权希尔顿出于您的职位申请目的而处理此类详细信息。

您所提交的的信息必须真实、完整、不会令人误解,您必须具有提供这些信息的合法权利。如果没有相应的合法权利,则可能导致您的申请在申请过程中遭到拒绝或在雇用后受到纪律处分甚至被立即开除。

如果您准备在简历中向我们提供推荐人或其他第三方的详情,您在将个人信息传送给我们之前应自行负责获得该第三方的同意。

提供个人信息,包括在工作机会网站上提供个人信息,属自愿行为。但请注意,若未能提供足够信息,则可能导致希尔顿无法考虑您的工作申请。

法律依据和个人信息的使用

您在工作机会网站申请中提交的信息将被保存在美国(在职位涉及我们在美国之外的附属机构时,也可能被保存在相关司法管辖区)。这些信息将由全球各地的希尔顿员工、咨询机构和/或服务提供商收集、使用、传输和披露,并被用于希尔顿的全球招聘职能以及相关管理和规划之目的,其中包括(在当地法律允许的条件下):

  • 处理您的申请;
  • 就某一职位评估您的能力和资格;
  • 不定时为您提供工作机会网站上的可用服务;
  • 与您通讯;
  • 遵守适用法律或法规;以及
  • 开展背景调查(如果您被提供某个职位)。

您的个人信息将被加入希尔顿的国际应聘者数据库并被用于考虑您的个人资料是否适合希尔顿的其他职位空缺。如果我们决定向您提供某个职位,则您提交的个人信息可能还要被纳入我们的人力资源系统并被用于管理新员工流程。为这些用途而处理您的个人信息需经过您的同意。如果您成为了团队成员,您提交的任何个人信息可能成为您的团队成员文件的一部分,并可能被用于其他与雇佣/工作相关的目的,并符合《希尔顿团队成员隐私声明》。

如果任何用途不符合或超出本《声明》所述的预定用途,我们将在使用时与您进行沟通。

个人信息的披露

您的个人信息将被在工作中需要访问此类个人信息的希尔顿团队成员或代理人查看,其中可能包括招聘人员、人力资源人员、技术服务人员以及管理人员或其指定人员。

我们可能会与代表我们开展工作的指定服务提供商或咨询机构共享您的个人信息,例如协助希尔顿运营工作机会网站的第三方,包括 Taleo(主要营业地位于 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 美国)以及从事具体职位应聘者评估的 SHL(主要营业地位于 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE 英国)这些第三方根据合同被要求使用适当措施来保护个人信息的保密性和安全性。

希尔顿还可能为了下列目的而披露您的个人信息:

  1. 保护希尔顿和其团队成员、代理人、承包商、客户或公众的权利、隐私权、安全或财产;
  2. 保护我们的网站及其他物业访客的安全;
  3. 预防欺诈或其他违法活动以便风险管理;
  4. 回应法律部门的询问或请求;
  5. 使希尔顿可以寻求可行的赔偿或减少我们可能遭受的损失;
  6. 执行我们的网站适用条款;
  7. 应对紧急情况;
  8. 遵守法律或司法程序;
  9. 业务或资产的许可、出售或转让的生效(包括与任何破产或类似程序相关的事宜);或
  10. 管理收购、合并和重组。

数据保留

我们需要保留与申请美国职位的应聘者有关的信息。如果您是欧洲经济区居民,我们将保留您的个人信息 3 年,在此期间,如有空缺职位,我们可能会联系您。申请世界其他地区职位的应聘者的个人信息将根据当地法律进行保留。如果没有与个人信息有关的活动,希尔顿可能会从数据库中将其删除,但希尔顿会根据数据保留义务和政策以及任何适用的法律或法规义务而在当地法律允许的时间内保留个人信息,以便考虑您的技能是否符合其他机会。

请注意,希尔顿可能会在没有任何理由的情况下随时删除您的个人信息(包括您的简历)。因此,请自行保留您提供给我们的个人信息的副本。

Passive Information Collection:Cookies 和类似技术手段

我们和我们的服务提供商可能会在工作机会网站上使用“cookies”和类似技术手段。Cookies 是网络服务器出于记录保存目的而传输到您的个人电脑的数据。我们使用 cookies 和其他技术手段是为了更好地向您提供定制信息,以方便您对我们的工作机会网站进行持续访问和使用。如果您不希望我们使用 cookies 来收集信息,大多数浏览器都有一个简单的流程来允许您自动拒绝 cookies,或让您选择拒绝还是接受将某个 cookie 或来自特定网站的 cookies 传输至您的电脑。However, if you decline Taleo’s session management cookies, the Careers Site may not function properly for you.

如果您是欧洲经济区居民,我们需要获得您的同意,才能在您的电脑上放置某些 cookies 或类似技术。在您的电脑上放置 cookie 或类似技术之前,我们将单独提示您征求同意。

访问、更正和删除

如果您选择在工作机会网站上注册,则您可以登录到工作机会网站来访问、查看工作机会网站收集和存储的部分个人信息,并通过选择更新账户信息来进行更改。更新后的个人资料将被用作您下次使用在线账户申请职位时的默认资料。若要更改您为申请具体职位而提交的个人信息,请重新提交您的申请以更新与该职位申请有关的个人信息。我们建议您在信息发生更改或不准确时及时更新您的个人信息。在收到您的请求后,我们将从活动数据库中停用或删除您的个人信息,不过有些信息可能会根据法律的许可或要求予以保留。

如果您对我们在其他情况下处理个人信息的方式有任何疑问或担心,请通过下方电子邮件链接联系我们。

点击此处发送电子邮件至 DataProtectionOffice@hilton.com

您可以根据当地适用法律的许可访问、修改个人信息或拒绝其使用。如有任何此类请求,请通过下方电子邮件链接联系我们。请注意,根据当地数据保护法律,某些个人信息可能不允许此类访问、更正或拒绝权。此外,如果您是欧洲经济区居民,您可能还有其他有关个人信息的权利,请查看附录 A

工作机会网站的安全

为保护访客和工作机会网站之间传输的个人信息以及在我们的服务器上存储的个人信息,我们已采取合理预防措施。但是,任何数据传输和存储方法都无法保证 100% 的安全。请勿通过电子邮件发送敏感个人信息。在与我们通讯时,您有责任保持适度的谨慎。

如果您有理由相信您与我们之间的互动不再安全(例如,您感觉自己在我们网站上的账户安全受到了威胁),您必须立即通过下方链接将问题告知我们。

点击此处发送电子邮件至 ISC@hilton.com

希尔顿在此声明,在法律允许的范围内,希尔顿及其附属公司和承包商不对您发送至工作机会网站的任何信息承担任何责任,其中包括丢失、误用、非法访问、披露、更改或销毁,或未能完整或及时地传输到我们的工作机会网站。

指向其他网站的链接

工作机会网站可能包含指向其他网站的链接。这些网站的运营者可能会通过 cookies 或其他技术手段收集有关您的信息。如果您链接到其他网站,您就会离开工作机会网站,本《声明》将不适用于您对其他网站的使用以及在那些网站上的活动。

如果您要通过任何其他网站提供个人信息,您的交易将发生在该网站上(而不是希尔顿工作机会网站),您提供的个人信息将根据该网站运营者的隐私政策被收集和控制。

工作机会网站上提供其他网站链接仅出于方便之目的,包含此类链接并不意味着希尔顿认可所链接的网站。我们建议您阅读这些网站上发布的法律公告,其中也包括其隐私政策。有关您对其他网站的访问,或这些网站的数据收集或使用实践,我们不承担任何责任或义务。

适用于职位申请的法律

工作机会网站允许您在申请全球职位时利用希尔顿的集中化全球招聘功能。此工作机会网站在美国运营。因此,您提交给工作机会网站的个人信息将在美国收集并受美国法律管辖。但是,如果我们要与位于其他国家/地区的作为潜在雇主(或酒店所有者的招聘方)的附属机构共享您的个人信息,则该附属机构将根据本《声明》处理您的个人信息。任何雇用或其他与雇用有关的决定都将由负责雇用的子公司按照该职位所属国家/地区的法律作出。另外,如果您是欧洲经济区居民,请查看附录 A 了解更多有关国际数据传输的信息。

关于儿童

工作机会网站的目标人群不是我们所开展业务国家/地区中未达到 15 岁的未成年人或未达到合法就业年龄的人群(以较大者为准)。

声明变更

我们保留在不另行通知的情况下随时修改本《声明》的权利,以便适应希尔顿、工作机会网站的未来发展或行业或法律趋势的变化。我们将在工作机会网站上发布修改后的《声明》或在工作机会网站首页上公布这种变化。通过查看本《声明》顶部的日期即可确定本《声明》的最近更新日期。任何更改将自修改后的《声明》在工作机会网站发布之时生效。如果您在发生此类更改之后继续使用工作机会网站,则将被视为同意此类更改。如果您不同意本《声明》的全部或部分条款,则可以选择不继续使用此工作机会网站。

欧洲经济区居民申请人的附加条款

如果您是欧洲经济区居民,请查看 附录 A 了解与您相关的附加条款。

 
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