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Hilton

Declaración de privacidad de los solicitantes

Última actualización: abril de 2018

Hilton Worldwide Holdings Inc., y sus subsidiarias directas e indirectas ("Hilton", "nosotros" o "nuestro") valoramos la confianza de las personas que envían solicitudes de empleo a Hilton ("usted" o "solicitante"), y están comprometidos con el manejo, uso y protección responsable de la información personal. Esta Declaración de privacidad de los solicitantes (esta “Declaración”) se aplica a toda la información recopilada por Hilton para facilitar su solicitud de empleo e incluye su uso de nuestro sitio de oportunidades de empleo. Esta Declaración explica cómo Hilton procesa la información personal que recopilamos a través del proceso de solicitud de empleo (información personal").

La información personal enviada a otros sitios web de Hilton se utilizará de conformidad con la Declaración de privacidad mundial.

El sitio de oportunidades de empleo es operado por Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia 22102, EE. UU., para apoyar las funciones de reclutamiento de Hilton. El sitio de oportunidades de empleo no debe distribuirse ni utilizarse en ningún país o jurisdicción donde tal distribución o uso infrinjan las normas o leyes locales.

Donde las leyes locales impongan mayores obligaciones o restricciones sobre el uso de la información personal, o exijan que se le proporcione información adicional, esta Declaración puede complementarse con las políticas o los procedimientos locales que sean específicos de una región, un país o una entidad en particular. En particular, el Apéndice A de esta Declaración incluye información adicional, aplicable a los solicitantes que residen en el Espacio Económico Europeo y Suiza (en conjunto, "EEE"). Donde existan derechos adicionales de consentimiento, consulta u otro tipo en virtud de las leyes locales, el procesamiento de la información personal por parte de Hilton estará sujeto al ejercicio de tales derechos.

En algunos lugares del mundo, Hilton administra hoteles en nombre de un tercero propietario. En muchos de esos hoteles, el propietario del hotel (y no Hilton) es el empleador verdadero, y Hilton realiza las funciones de reclutamiento y contratación en nombre del propietario. Comprendo y acepto que, al solicitar empleo a través de este sitio, puedo estar solicitando un puesto en una compañía que no es Hilton, en la que Hilton es el reclutador, pero no será mi empleador registrado.

Si acepta un puesto con Hilton o el propietario del hotel, se lo considerará "miembro del equipo" de Hilton y otra declaración regirá nuestro uso de su información personal.

Su consentimiento

Lea atentamente esta Declaración e indique su aceptación de nuestra recopilación, retención, uso, transferencia y divulgación de la información personal como se describe aquí, haciendo clic en el botón "Acepto" al final de esta Declaración.

Su información personal puede transferirse a otros países distintos de su país de residencia, incluidos países donde las leyes de protección de datos podrían ser diferentes de las que rigen en su país.

Hilton mantiene medidas de seguridad destinadas a proteger su información personal. Si es residente del EEE, consulte el Apéndice A para obtener información adicional.

La información que usted proporciona

Esta Declaración cubre cualquier información personal que envíe para aplicar para un puesto o buscar un puesto en Hilton, que puede incluir:

  • nombre de usuario y contraseña (para los usuarios del sitio de oportunidades de empleo);
  • cómo se enteró del empleo el solicitante;
  • currículum vitae, carta de presentación;
  • nombre e información de contacto (como su dirección particular, número de teléfono, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico);
  • referencias (nombre, empleador, cargo, relación, correo electrónico, teléfono);
  • respuestas a preguntas de selección;
  • preferencias de empleo, disposición para mudarse, disposición para viajar, salario actual, salario deseado;
  • experiencia laboral previa (o actual) (como fecha de inicio y finalización, empleador, responsabilidades);
  • educación (como su nivel de educación, escuela, especialidad);
  • certificaciones que posee;
  • autoidentificación (como grupo etario, género, religión, discapacidad, grupo étnico).

Hilton también puede recopilar la siguiente información de los solicitantes en el Reino Unido, Irlanda y otras jurisdicciones del EEE:

  • Tipo de documento que acredita el derecho a trabajar
  • Si el documento es una Visa o un Permiso de trabajo, proporcione el tipo:
  • Número
  • País de emisión
  • Lugar de emisión
  • Fecha de emisión
  • Fecha de vencimiento

No solicitamos ninguna otra información pertinente como parte de su solicitud, pero usted puede elegir suministrarla voluntariamente. No envíe la siguiente información confidencial salvo que solicitemos específicamente que proporcione tal información para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales o con las políticas internas relacionadas con la diversidad y la antidiscriminación: orientación sexual, raza, origen étnico, religión, creencias políticas y religiosas, discapacidad, estado civil, credo, nacionalidad, país de origen, color o edad.

Al enviar voluntariamente información sobre su raza u origen étnico, salud o condición física o mental, evaluaciones laborales o antecedentes educativos, perpetración (o presunta perpetración) de un delito o demandas relacionadas, opiniones o creencias políticas, creencias religiosas, vida sexual, afiliación a un sindicato o partido político, usted autoriza expresamente a Hilton a recibir y procesar tal información a fin de procesar su solicitud.

Toda información que envíe debe ser verdadera, completa y no engañosa, y usted debe tener derecho legítimo a proporcionarla. De lo contrario, su solicitud podría rechazarse durante el proceso de evaluación de las solicitudes o podría tomarse una medida disciplinaria, incluido el despido inmediato, si se lo ha contratado.

Si tiene intenciones de proporcionarnos detalles de una referencia u otro tercero como parte de su currículum vitae, es su responsabilidad obtener el consentimiento de dicho tercero antes de proporcionarnos la información personal de ese tercero.

El suministro de información personal, incluso en el sitio de oportunidades de empleo, es voluntario. No obstante, tenga en cuenta que, en caso de no proporcionar suficiente información, es posible que Hilton no pueda considerarlo para el empleo.

Bases jurídicas y uso de la información personal

La información que envíe en su solicitud al sitio de oportunidades de empleo se almacenará en los Estados Unidos (y en las jurisdicciones pertinentes si el empleo se relaciona con alguna de nuestras entidades afiliadas fuera de los Estados Unidos). Será recopilada, utilizada, transferida y divulgada por empleados, asesores o proveedores de servicios de Hilton de todo el mundo para las funciones de reclutamiento mundial de Hilton y, en tanto lo permitan las leyes locales, para fines de gestión y planificación relacionados, como:

  • procesar su solicitud;
  • evaluar sus capacidades y calificaciones para un puesto de trabajo;
  • proporcionarle aquellos servicios que de vez en cuando están disponibles en el sitio de oportunidades de empleo;
  • comunicarnos con usted;
  • cumplir con las leyes y normas aplicables; y
  • realizar verificaciones de antecedentes si se le ofrece un empleo.

Su información personal se agregará a la base de datos internacional de candidatos de Hilton y se utilizará para considerar si su perfil es adecuado para otras vacantes laborales en Hilton. Si decidimos hacerle una oferta, la información personal que envíe puede incluirse en nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso de contratación. El procesamiento de su información personal para estos fines se basa en su consentimiento. Si se convierte en miembro del equipo, cualquier información personal que envíe puede pasar a formar parte de su archivo de miembro del equipo, y puede utilizarse para otros fines relacionados con el empleo/trabajo o bien de conformidad con la Declaración de privacidad para miembros del equipo de Hilton.

En la medida en que algún uso discrepe o esté fuera de los usos contemplados en esta Declaración, se lo notificaremos en el momento del uso.

Divulgación de la información personal

Su información personal la revisarán los miembros del equipo de Hilton o los agentes que tengan una necesidad comercial de acceder a ella, como por ejemplo, reclutadores, personal de recursos humanos, personal de servicios técnicos y gerentes o sus personas designadas.

Podemos compartir su información personal con ciertos proveedores de servicios o asesores que actúan en nuestro nombre, como los terceros que ayudan a Hilton con el manejo del sitio de oportunidades de empleo (incluidos (a) Taleo, con sede principal en 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 EE. UU., que aloja el sitio de oportunidades de empleo, y (b) SHL, con sede principal en 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE Reino Unido, que realiza evaluaciones de candidatos específicos para ciertos trabajos). A dichos terceros se les exige por contrato utilizar las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y la seguridad de la información personal.

Hilton también puede divulgar su información personal para:

  1. proteger los derechos legales, la privacidad, la seguridad o la propiedad de Hilton o los miembros del equipo, agentes, contratistas, clientes o el público;
  2. proteger la seguridad de los visitantes de nuestros sitios web u otras propiedades;
  3. proteger contra fraude u otra actividad ilegal, o para los fines de gestión de riesgos;
  4. responder a consultas o solicitudes de autoridades legales;
  5. permitir a Hilton buscar soluciones disponibles o limitar los daños que pudiéramos sufrir;
  6. hacer cumplir los términos y condiciones de nuestro sitio web;
  7. responder a una emergencia;
  8. cumplir con la ley o el proceso legal;
  9. otorgar una licencia, o realizar una venta o transferencia de un negocio o de activos (incluidos aquellos en relación con una quiebra o un procedimiento similar);
  10. gestionar adquisiciones, fusiones y reorganizaciones.

Retención de datos

Se nos exige retener la información relacionada con candidatos que aplican para empleos dentro de los Estados Unidos. Si es residente del EEE, retendremos su información personal por tres años, durante los cuales podemos comunicarnos con usted respecto a puestos vacantes. La información personal de los candidatos que aplican para empleos en otras partes del mundo se retendrá de acuerdo con las leyes locales. Si no hay ninguna actividad en relación con la información personal, Hilton puede eliminarla de su base de datos, sujeto a las obligaciones y políticas de retención de datos de la compañía, así como a cualquier obligación legal o reglamentaria aplicable, o durante el plazo permitido por las leyes locales, con el propósito de considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades.

Tenga en cuenta que Hilton puede eliminar su información personal en cualquier momento (incluido su currículum vitae), sin motivo alguno. Por lo tanto, conserve su propia copia de la información personal que nos proporcione.

Passive Information Collection: cookies y tecnología similar

Nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos utilizar "cookies" y tecnologías similares en el sitio de oportunidades de empleo. Las cookies son datos que un servidor web transfiere a la computadora de una persona para llevar un registro. Utilizamos cookies y otras tecnologías para proporcionarle información más personalizada, y para facilitarle el acceso y uso continuos de nuestro sitio de oportunidades de empleo. Si no desea que se recopile información sobre usted mediante el uso de cookies, existe un procedimiento simple en la mayoría de los navegadores que le permite rechazar automáticamente las cookies, o elegir si desea rechazar o aceptar la transferencia de una cookie en particular o cookies de un sitio web en particular a su computadora. However, if you decline Taleo’s session management cookies, the Careers Site may not function properly for you.

Si usted es residente del EEE, se nos exige obtener su consentimiento antes de colocar ciertas cookies o tecnología similar en su computadora. Le pediremos este consentimiento por separado antes de intentar colocar una cookie o tecnología similar en su computadora.

Acceso, corrección y eliminación

Si elige registrarse en el sitio de oportunidades de empleo, puede acceder, revisar y cambiar parte de la información personal recopilada sobre usted y almacenada en dicho sitio. Para ello, debe iniciar sesión en el sitio de oportunidades de empleo y elegir actualizar la información de su cuenta. El perfil actualizado se utilizará como predeterminado la próxima vez que aplique para un empleo utilizando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado a consideración para un puesto específico, reenvíe su solicitud. De este modo, se actualizará su información personal asociada con esa solicitud de empleo. Le recomendamos actualizar su información personal de inmediato si esta cambia o es incorrecta. Si así lo solicita, desactivaremos o eliminaremos su información personal de nuestras bases de datos activas, aunque es posible que conservemos cierta información, de acuerdo con lo permitido o exigido por la ley.

Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo procesamos la información personal, envíenos un correo electrónico al enlace que figura a continuación.

Haga clic aquí para enviar un correo electrónico a DataProtectionOffice@hilton.com.

Puede acceder, modificar u objetar el uso de su información personal, en la medida en que las leyes locales aplicables lo permitan. Si tiene alguna de estas solicitudes, envíenos un correo electrónico al enlace que figura a continuación. Tenga en cuenta que cierta información personal puede estar exenta de tales derechos de acceso, corrección u objeción porque así lo estipulan las leyes locales de protección de datos. Además, si es residente del EEE, es posible que tenga otros derechos con respecto a su información personal como se explica en el Apéndice A.

Seguridad del sitio de oportunidades de empleo

Tomamos precauciones razonables para salvaguardar la información personal que se transmite entre los visitantes y el sitio de oportunidades de empleo, y la información personal almacenada en nuestros servidores. Lamentablemente, ningún método de transmisión o almacenamiento de datos puede garantizarse como 100% seguro. No envíe información confidencial por correo electrónico. Es su responsabilidad exclusiva utilizar el nivel adecuado de cuidado cuando se comunica con nosotros.

Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, cree que la seguridad de alguna cuenta que podría tener con nosotros ha sido comprometida), notifíquenos inmediatamente el problema enviándonos un correo electrónico al enlace que figura a continuación.

Haga clic aquí para enviar un correo electrónico a ISC@hilton.com.

Por la presente y en la medida que las leyes lo permitan, Hilton renuncia a toda responsabilidad, en nombre propio y de sus compañías afiliadas y contratistas, por cualquier información que usted envíe a nuestro sitio de oportunidades de empleo y que se pierda, se utilice incorrectamente o con fines ilícitos, se divulgue, altere o destruya, o no se entregue íntegra y oportunamente a nuestro sitio de oportunidades de empleo.

Enlaces a otros sitios web

El sitio de oportunidades de empleo puede contener enlaces a otros sitios web. Quienes operan dichos sitios web pueden recopilar información sobre usted mediante el uso de cookies u otras tecnologías. Si usted entra a otro sitio web siguiendo estos enlaces, saldrá del sitio de oportunidades de empleo y esta Declaración no se aplicará a su uso y actividad en dichos sitios.

Si proporciona información personal a través de algún otro sitio o en algún otro sitio, su transacción ocurrirá en ese sitio web (no en el sitio de oportunidades de empleo de Hilton), y la información personal que proporcione se recopilará y controlará conforme a la política de privacidad del operador de ese sitio web.

Los enlaces en el sitio de oportunidades de empleo a otros sitios web se proporcionan solo como una conveniencia, y su inclusión no implica ningún aval de dichos sitios. Le recomendamos leer el aviso legal publicado en esos sitios, incluidas sus políticas de privacidad. Nosotros no tenemos ninguna responsabilidad por sus visitas a otros sitios, ni por la recopilación de datos o las prácticas de uso que estos realicen.

Leyes aplicables a la solicitud de empleo

El sitio de oportunidades de empleo le permite beneficiarse con la función centralizada de reclutamiento mundial de Hilton, que le permite aplicar para puestos de trabajo en todo el mundo. Este sitio de oportunidades de empleo es operado desde los Estados Unidos; por lo tanto, toda información personal que envíe a dicho sitio se recopilará en los Estados Unidos y estará sujeta a las leyes estadounidenses. Sin embargo, si compartimos su información personal con una filial ubicada en otro país en calidad de empleador potencial (o que actúe como reclutador para el propietario de un hotel), la filial manejará su información personal de acuerdo con esta Declaración. Las contrataciones u otras decisiones relacionadas con el empleo las realizará la filial contratante, de conformidad con las leyes del país donde se encuentra el puesto de trabajo. Además, si es residente del EEE, consulte el Apéndice A para obtener información adicional sobre las transferencias de datos internacionales.

Acerca de los niños

El sitio de oportunidades de empleo no está destinado a menores de 15 años o de la edad legal para trabajar (la que sea mayor), en ninguno de los países donde operamos.

Cambios a la Declaración

Nos reservamos el derecho de enmendar esta Declaración en cualquier momento sin previo aviso para abordar desarrollos futuros de Hilton o del sitio de oportunidades de empleo, o cambios en la industria o en las cuestiones legales. Publicaremos la Declaración revisada en el sitio de oportunidades de empleo o anunciaremos el cambio en la página de inicio del sitio de oportunidades de empleo. Para saber cuándo se realizó la última revisión de la Declaración, consulte la leyenda "Última actualización", en la parte superior de esta Declaración. Cualquier cambio entrará en vigencia en el momento en que se publique la Declaración revisada en el sitio de oportunidades de empleo. Si usted sigue utilizando el sitio de oportunidades de empleo luego de tales cambios, entenderemos que los ha aceptado. Si no está de acuerdo con los términos de esta Declaración, en su totalidad o en parte, puede elegir dejar de usar el sitio de oportunidades de empleo.

Disposiciones adicionales para solicitantes del EEE

Consulte el Apéndice A para conocer las disposiciones adicionales que le conciernen si es residente del EEE.

 
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