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Hilton

Notificação sobre privacidade de candidatos

Última atualização: Abril de 2018

A Hilton Worldwide Holdings Inc. e suas subsidiárias diretas e indiretas (“Hilton”, “nós”, ou “nosso”) valorizam a confiança das pessoas que enviam candidaturas a empregos para a Hilton (“você” ou “Candidato”) e estão comprometidas com a gerência, o uso e a proteção de informações pessoais de maneira responsável. Esta notificação sobre privacidade de candidatos (esta “Notificação”) se aplica a todas as informações coletadas pela Hilton para facilitar a sua candidatura a uma vaga e inclui seu uso do site Carreiras. Esta Notificação explica como a Hilton processa as informações pessoais que nós coletamos por meio do processo de candidatura à vaga (“informações pessoais”).

As informações pessoais enviadas a outros sites Hilton serão usadas de acordo com nossa Declaração de Privacidade Global.

O site Carreiras é operado pela Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, EUA 22102, para apoiar as funções de recrutamento da Hilton. O site Carreiras não tem a finalidade de distribuição ou uso em nenhuma jurisdição ou país onde tal distribuição ou uso seria contrário aos regulamentos ou leis locais.

Quando as leis locais impuserem maiores obrigações ou restrições sobre o uso de informações pessoais, ou exigirem que sejam fornecidas informações adicionais a você, esta Notificação poderá ser complementada com políticas ou procedimentos locais que são específicos de uma região, país ou entidade. Especificamente, o Anexo A à esta Notificação inclui informações adicionais aplicáveis aos Candidatos que residem na Área Econômica Europeia e Suíça (coletivamente, a “EEA”). Onde existir consentimento, consulta ou outros direitos adicionais conforme as leis locais, o processamento de informações pessoais pela Hilton estará sujeito ao exercício destes direitos.

Em alguns locais ao redor do mundo, a Hilton administra hotéis em nome de terceiros. Em muitas dessas propriedades, o proprietário do hotel (e não a Hilton) é o real empregador e a Hilton realiza o recrutamento e a contratação de funções em nome do proprietário. Eu entendo e concordo que, ao me candidatar por intermédio deste site posso estar me candidatando a uma posição em empresa diferente da Hilton, em que a Hilton atua apenas como recrutador, e não será meu empregador efetivo.

Se você aceitar uma posição com a Hilton ou com o proprietário do hotel, você será considerado um “Membro de equipe” da Hilton, e uma notificação separada determinará como usaremos suas informações pessoais.

Seu consentimento

Leia esta Notificação atenciosamente e indique a sua aceitação de nossa coleta, retenção, uso, transferência e divulgação de informações pessoais conforme descrito nesta Notificação clicando no botão “Eu aceito” no final desta Notificação.

Suas informações pessoais podem ser transferidas para países fora de seu local de residência, incluindo países onde as leis de proteção de dados podem ser diferentes das leis em seu país.

A Hilton mantém proteções concebidas para proteger suas informações pessoais. Se você é residente da EEA, consulte o Anexo A para obter informações adicionais.

Informações que você fornece

Esta Notificação cobre quaisquer informações pessoais que você enviar ao se candidatar ou procurar uma vaga na Hilton, o que pode incluir:

  • Login e senha, para usuários do site Carreiras;
  • Como o candidato ficou sabendo sobre a vaga de trabalho?;
  • CV, curriculum, carta de apresentação;
  • Nome e dados de contato (como endereço postal, número de telefone, número de celular e endereço de e-mail);
  • Referências (nome, empregador, título, relacionamento, e-mail, telefone);
  • Respostas às perguntas de triagem;
  • Preferências de emprego, disposição para mudança e viagens, salário atual, remuneração desejada;
  • Experiência de trabalho anterior ou atual (com informações como data de início e de término, empregador, responsabilidades)
  • Educação (como nível de instrução, escola, área de graduação)
  • Certificados obtidos;
  • Autoidentificação (como faixa etária, sexo, religião, deficiências, grupo étnico)

A Hilton pode também coletar as informações a seguir de candidatos no Reino Unido e Irlanda e outras jurisdições da EEA:

  • Tipo de documento “Autorização de Trabalho”
  • Se o documento fornecido for um visto/permissão de trabalho, forneça o tipo:
  • Número
  • País de emissão
  • Local de emissão
  • Data de emissão
  • Data de expiração

Nós não exigimos, mas você pode optar por oferecer voluntariamente outras informações relevantes como parte de sua candidatura. Não envie as informações confidenciais a seguir, a menos que solicitemos especificamente que você forneça tais informações para que possamos estar em conformidade com nossas obrigações legais e/ou políticas internas relacionadas à diversidade e antidiscriminação: orientação sexual, raça, origem étnica, religião, convicções políticas e religiosas, deficiências, estado civil, crenças, nacionalidade, origem nacional, cor e/ou idade.

Ao enviar informações voluntariamente sobre sua origem étnica ou racial; condições de saúde físicas ou mentais; avaliações de trabalho ou registros escolares; acusação (ou possível acusação) de uma ofensa ou procedimentos relacionados, opiniões ou crenças políticas; crenças religiosas; vida sexual; filiação sindical ou associação a um partido político, você autoriza expressamente a Hilton a receber e processar tal informação para a finalidade de processar a sua candidatura.

Qualquer informação que você enviar deve ser verdadeira, completa e não enganosa e você deve ter o direito legal de fornecê-la. De outra forma, isto pode levar à rejeição de sua candidatura durante o processo de candidatura ou ação disciplinar incluindo demissão imediata se você já tiver sido contratado.

Se você pretende nos fornecer dados de uma referência ou qualquer outro terceiro como parte de seu CV/Curriculum, é sua responsabilidade obter o consentimento deste terceiro antes de fornecer suas informações pessoais para nós.

O fornecimento de informações pessoais, inclusive no site de carreiras, é voluntário. Entretanto, observe que a falta de informações suficientes pode resultar na incapacidade da Hilton considerar você para o processo de contratação.

Bases legais e uso de informações pessoais

As informações que você enviar em sua candidatura no site  de carreiras serão armazenadas nos Estados Unidos (e nas jurisdições relevantes se a vaga for relacionada a uma de nossas entidades afiliadas fora dos Estados Unidos). Elas serão coletadas, usadas, transferidas e divulgadas por funcionários, consultores e/ou fornecedores de serviços da Hilton ao redor do mundo para as funções de recrutamento global da Hilton e para finalidades de gestão e planejamento relacionadas, incluindo, conforme permitidos pelas leis locais, a:

  • Processar sua candidatura;
  • Analisar suas competências e qualificações para uma vaga;
  • Fornecer quaisquer serviços disponíveis no site Carreiras a você periodicamente;
  • Enviar comunicações a você;
  • Estar em conformidade com qualquer regulamento ou lei vigente; e
  • Conduzir verificação de antecedentes se oferecermos um emprego a você.

As suas informações pessoais serão adicionadas ao banco de dados internacional de candidatos da Hilton e serão usadas com a finalidade de considerar se seu perfil é adequado para outras vagas de emprego na Hilton. Se decidirmos fazer uma oferta a você, as informações pessoais que enviar serão incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos e usadas para gerir o novo processo de contratação. O processamento de suas informações pessoais para esta finalidade é feito com base em seu consentimento. Se você se tornar um membro de equipe, quaisquer informações pessoais que você enviar poderão tornar-se parte de seu arquivo de membro de equipe e serem usadas para outras finalidade relacionadas a seu emprego/trabalho e de outra forma, de acordo com a Notificação de privacidade de membro de equipe da Hilton.

Na medida que qualquer uso seja inconsistente ou estranho aos contemplados nesta notificação, nós comunicaremos você no momento do uso.

Divulgação de informações pessoais

As informações pessoais sobre você serão revisadas por membros de equipe da Hilton ou agentes que tenham uma necessidade de negócios para acessar tais informações pessoais, o que pode incluir recrutadores, pessoal de recursos humanos, de serviços técnicos e gestores ou pessoas designadas por eles.

Podemos compartilhar suas informações pessoais com alguns fornecedores de serviços ou consultores agindo em nosso nome, tais como terceiros que estejam auxiliando a Hilton com a operação do site Carreiras (Incluindo (a) Taleo [com sua sede principal em 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 EUA], que hospeda o site Carreiras, e (b) SHL [com sua sede em 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, Reino Unido], que conduz análises de candidatos específicas para os cargos). Estes terceiros estão obrigados por contrato a usar medidas adequadas para proteger a confidencialidade e a segurança das informações pessoais.

A Hilton também poderá divulgar informações pessoais sobre você para:

  1. Proteger os direitos jurídicos, a privacidade, segurança ou propriedade da Hilton e seus membros de equipe, agentes, terceirizados, clientes ou o público;
  2. Garantir a segurança e proteção de visitantes de nossos sites ou outras propriedades;
  3. Proteger contra fraude ou outras atividades ilegais ou com a finalidade de gestão de riscos;
  4. Responder aos questionamentos ou solicitações das autoridades;
  5. Permitir que a Hilton busque os recursos disponíveis ou limitar os danos que podemos vir a sofrer;
  6. Aplicar os termos e condições de nosso site;
  7. Responder a uma emergência;
  8. Estar em conformidade com a lei ou o processo legal;
  9. Efetivar uma licença, venda ou transferência de uma empresa ou bens (incluindo em relação a qualquer falência ou procedimentos similares); ou
  10. Administrar aquisições, fusões e reorganizações.

Retenção de dados

Somos obrigados a reter informações relacionadas aos candidatos a vagas de emprego dentro dos Estados Unidos. Se você for residente da EEA, vamos reter suas informações pessoais por três anos durante os quais poderemos entrar em contato com você em relação às vagas abertas. Informações pessoais de candidatos a vagas em outras partes do mundo serão retidas de acordo com a lei local. Se não houver atividade em relação às informações pessoais, a Hilton poderá removê-las de seu banco de dados, sujeito às obrigações e políticas de retenção e quaisquer obrigações legais ou regulatórias ou durante o período permitido pelas leis locais, com a finalidade de considerar se suas habilidades são adequadas para outras oportunidades.

Observe que a Hilton pode excluir as suas informações pessoais a qualquer momento (incluindo seu CV/curriculum), sem qualquer motivo. Portanto, mantenha sua própria cópia das informações pessoais que nos forneceu.

Passive Information Collection: Cookies e tecnologia similar

Nós e nossos provedores de serviços podemos usar “cookies” e tecnologias similares no site de carreiras. Cookies são dados que um servidor web transfere para um computador com a finalidade de manter registros. Nós usamos cookies e outras tecnologias para poder atendê-lo melhor com informações mais personalizadas e facilitar seu acesso contínuo e uso de nosso site Carreiras. Se você não desejar que as informações sejam coletadas por meio de uso de cookies, há um procedimento simples na maioria dos navegadores que permite que você recuse os cookies automaticamente, ou tenha a opção de recusar ou aceitar a transferência de um cookie específico, ou cookies de um determinado site, para seu computador. However, if you decline Taleo’s session management cookies, the Careers Site may not function properly for you.

Se você é um residente da EEA, somos obrigados a obter seu consentimento antes de colocar certos cookies ou tecnologias similares em seu computador. Vamos solicitar separadamente este seu consentimento, antes de tentarmos colocar um cookie ou tecnologia similar em seu computador.

Acesso, correção e exclusão

Se você escolher cadastrar-se no site de carreiras, você pode acessar, revisar e alterar algumas das informações pessoais coletadas sobre você e armazenadas no site de carreiras fazendo login no site e escolhendo atualizar as informações de sua conta. O perfil atualizado será usado como padrão na próxima vez em que você se candidatar para uma vaga de emprego usando sua conta on-line. Para alterar informações pessoais que você já enviou para análise para um cargo específico, envie novamente sua candidatura para atualizar as informações pessoais associadas com aquela candidatura. Nós incentivamos que você atualize imediatamente suas informações pessoais se elas mudarem ou forem imprecisas. Mediante sua solicitação, vamos desativar ou remover as suas informações pessoais de nossos bancos de dados ativos, apesar de que algumas informações podem ser retidas conforme permitido ou exigido pela lei.

Se você tem dúvidas ou preocupações sobre como nós processamos informações pessoais entre em contato conosco no link de e-mail abaixo.

Clique aqui para enviar um e-mail para DataProtectionOffice@hilton.com

Você pode acessar, modificar ou se opor ao uso de informações pessoais conforme permitido pelas leis locais aplicáveis. Entre em contato enviando tais solicitações através do link de e-mail abaixo. Algumas informações pessoais podem ser isentas de direitos de acesso, correção, objeção, supressão ou exclusão de acordo com as leis vigentes de proteção aos dados. Além disso, se você é um residente da EEA, você pode ter outros direitos a respeito de suas informações pessoais conforme explicado no Anexo A.

Segurança do site Carreiras

Nós tomamos as precauções cabíveis para proteger as informações pessoais transmitidas entre visitantes e o site de carreiras e as informações pessoais armazenadas em nossos servidores. Infelizmente, nenhum método de transmissão ou armazenamento de dados é 100% seguro. Não envie informações confidenciais via e-mail. É sua responsabilidade exclusiva usar o nível adequado de cuidado sempre que se comunicar conosco.

Se você tem motivo para acreditar que sua interação conosco não é mais segura (por exemplo, você sente que a segurança de qualquer conta que você tenha conosco tenha sido comprometida), você deve nos informar imediatamente do problema entrando em contato conosco no link abaixo.

Clique aqui para enviar um e-mail para ISC@hilton.com

Por meio deste instrumento, tanto quanto permitido por lei, a Hilton se isenta de qualquer responsabilidade para si mesma e suas empresas afiliadas e terceirizadas por quaisquer das informações que você enviou para nosso site de carreiras que sejam perdidas, usadas incorretamente, acessadas ilegalmente, divulgadas, alteradas ou destruídas ou não sejam entregues totalmente ou oportunamente para nosso site de carreiras.

Links para outros sites

O site de carreiras pode conter links para outros sites. Os operadores destes outros sites podem coletar informações sobre você, por meio de cookies ou outras tecnologias. Se seguir um link para outro site, você sairá do site de carreiras e esta notificação não se aplicará para o seu uso e suas atividades nestes outros sites.

Se você fornecer informações pessoais por meio de outros sites, sua transação ocorrerá naquele site (não no site de carreiras da Hilton) e as informações pessoais que você fornecer serão coletadas e controladas pela política de privacidade do operador daquele site.

Links encontrados no site de carreiras que direcionam para outros sites são fornecidos somente como uma conveniência, e a inclusão de tais links não significa um endosso do site para o qual o link direciona. Nós o incentivamos a ler a notificação legal publicada nestes sites, incluindo suas políticas de privacidade. Não temos responsabilidade ou compromisso com suas visitas a outros sites, ou com a coleta de dados ou práticas de uso nestes outros sites.

Lei aplicável a candidatura a vagas de emprego

O site de carreiras permite que você se beneficie da função de recrutamento global centralizada da Hilton, ao se candidatar para vagas de empregos no mundo todo. O site de carreiras é operado a partir do Estados Unidos. Consequentemente, quaisquer informações pessoais que você enviar ao site de carreiras serão coletadas nos EUA e estarão sujeitas às leis dos EUA. Entretanto, se compartilharmos as suas informações pessoais com um afiliado localizado em outro país em sua capacidade como um potencial empregador (ou atuando como um recrutador para um proprietário de hotel), o afiliado tratará as suas informações pessoais de acordo com esta notificação. Qualquer contratação ou outras decisões relacionadas a emprego serão feitas pelo afiliado contratante de acordo com as leis do país onde o emprego estará localizado. Além disso, se você é um residente da EEA, consulte o Anexo A para obter informações adicionais sobre transferências de dados internacionais.

Informações sobre crianças

O site de carreiras não tem a finalidade de ser usado por menores de 15 anos de idade, ou a idade legal para emprego (o que for maior) em qualquer país em que operamos.

Alterações à notificação

Reservamo-nos o direito de alterar esta notificação a qualquer momento sem aviso prévio com o objetivo de tratar futuros desenvolvimentos da Hilton, o site de carreiras ou alterações nas tendências do setor ou legais. Publicaremos a notificação revisada no site de carreiras ou anunciaremos a alteração na página inicial do site de carreiras. Você pode verificar quando foi a última revisão desta Notificação, consultando a legenda “Última atualização” no início desta Notificação. Quaisquer alterações entrarão em vigor após a publicação da Notificação revisada no site de carreiras. Se você continuar a usar o site de carreiras, após tais alterações, será considerado que você concorda com as alterações. Se você não concorda com os termos desta notificação, no todo ou em parte, você pode optar por não continuar a usar o site de carreiras.

Disposições adicionais para candidatos baseados na EEA

Consulte o Anexo A para ver disposições adicionais que dizem respeito a você, se for residente da EEA.

 
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